INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL'ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196

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D.Lgs 196/03 — TUTELA DELLA PRIVACY E DEI DATI

Ogni giorno vengono raccolti milioni di informazioni e dati che riguardano ognuno di noi; essi possono essere utilizzati per effettuare ricerche di mercato, per inviare pubblicità per posta, ma anche per altri fini più o meno legittimi.

Appare dunque evidente la necessità di norme che tutelino la raccolta, l'elaborazione, la diffusione, la comunicazione a terzi, il trasferimento all'estero di queste informazioni e la distruzione finale dei dati, quando non più utili.

A seguito di una Direttiva Europea l'Italia ha pubblicato nel 1996 la Legge 675 che ha introdotto:

• una sorta di "diritto di proprietà" a favore dell'interessato
• una serie di adempimenti a carico di tutti coloro che raccolgono e trattano questi dati, sia in forma automatizzata che manuale.

Dopo la pubblicazione della legge, la materia è stata oggetto di una continua evoluzione con la pubblicazione di numerosi provvedimenti legislativi e documenti interpretativi, finché il governo ha deciso di raccogliere in un unico documento le varie disposizioni in materia.

Questo documento, chiamato "Codice in materia di protezione dei dati personali" è stato pubblicato come Decreto legislativo 196/03; esso è diviso in tre parti:

• disposizioni generali
• trattamento in specifici settori;
• tutela dell'interessato e sanzioni amministrative e penali ed è corredato di alcuni allegati che trattano elementi specifici.

Le disposizioni sono di carattere generale e richiedono quindi che le aziende ed organizzazioni definiscano opportune regole in merito alla gestione dei dati, sia in formato cartaceo, sia in formato elettronico.

CODICE ETICO

SOP ha definito il seguente codice etico, che fissa principi e regole entro cui sviluppare la politica aziendale.

A) INTEGRITÀ MORALE
L'integrità morale è il fondamento del rapporto fiduciario intrattenuto con il cliente. In relazione a questo assunto, SOP si impegna a:

• rispettare le leggi
• operare con onestà, diligenza e senso di responsabilità
• non accettare incarichi o aderire comunque a richieste che possano coinvolgerlo in attività illegali o di dubbia moralità.

B) COMPETENZA
SOP è consapevole dell'importanza di fornire prestazioni sempre adeguate alle aspettative del cliente e ai più elevati standard di mercato; a tal fine si impegna a:

• intraprendere esclusivamente le prestazioni rispetto alle quali disponga delle necessarie conoscenze ed esperienza
• aggiornare con continuità le proprie competenze professionali
• puntare ad un costante miglioramento della qualità dei propri servizi.

C) RISERVATEZZA
In relazione al tipo di incarico che riceve dal cliente, SOP ha accesso ad informazioni riservate, il cui uso improprio può causare conseguenze negative di rilevante entità; conseguentemente si impegna a:

• custodire con attenzione informazioni ed eventuali documenti di cui venga in possesso o acquisisca comunque la disponibilità nell'ambito del rapporto con il proprio cliente
• utilizzare in modo accorto tali informazioni, evitando che una loro divulgazione inappropriata possa danneggiare il cliente o altre parti coinvolte
• non utilizzare tali informazioni a proprio vantaggio personale.

D) OBIETTIVITÀ
In tutti i casi ove sia necessaria una valutazione, questa deve essere ispirata ai più elevati livelli di obiettività professionale; a tal fine SOP si impegna a:

• formulare attentamente i propri giudizi, chiarendo adeguatamente alle parti interessate le basi di conoscenza e competenza su cui essi si fondano
• evitare che situazioni di conflitto di interessi, anche potenziale, possano in qualunque modo compromettere la propria serenità di giudizio.

E) SOSTENIBILITÀ
La sostenibilità delle soluzioni proposte nell'ambito delle proprie prestazioni professionali costituisce un elemento essenziale per:

• mantenere un'adeguata dignità professionale
• aiutare il cliente a sviluppare le sue iniziative in modo corretto e rispettoso dei valori etici

Per il conseguimento di tali risultati SOP si impegna ad escludere dalle soluzioni proposte al proprio cliente:
1. qualunque forma di uso di lavoro minorile o obbligato
2. qualunque situazione:

• discriminatoria o lesiva della dignità personale dei lavoratori
• che violi i diritti dei lavoratori ad una libera associazione sindacale
• caratterizzata da orari di lavoro eccessivamente estesi o da condizioni retributive non adeguate alla realtà in cui vivono i lavoratori

3. processi e procedure operative che possano determinare condizioni di lavoro non sicure e salubri
4. processi e procedure operative che possano determinare danni all'ambiente.

Busto Arsizio 01/10/2008
Presidente del C.d.A e CEO
Marco Poggianella